Aviso de privacidad

Fecha de última actualización: 1 de noviembre 2022

DOLGENMX, S.A. DE C.V., MACONDGMX, S.A. DE C.V., y DG SHARED SERVICES, S.A. DE C.V (juntos, "DolgenMX” o "nosotros"), con domicilio en Edificio Tamayo 100, Av. Rufino Tamayo No. 100, Valle Oriente, CP 66278, San Pedro Garza García, Nuevo León, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se da a los mismos y de su protección.

Nuestro compromiso con su privacidad

En DolgenMX, somos conscientes de que nuestros proveedores y contratistas, así como todas las personas con las que tratamos diariamente tienen derecho a la privacidad y a la protección de sus datos personales. Por ello, nos preocupamos por establecer y mantener en vigor controles, medidas y procedimientos que nos permitan proteger los datos personales de todas las personas que interactúan con nosotros; lo anterior, de conformidad con estricto apego a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares ("LFPDPPP"), su Reglamento.

El presente Aviso de Privacidad pretende informar a nuestros proveedores y contratistas (conjuntamente, “usted") acerca de las políticas y prácticas de privacidad que rigen en nuestra organización y los derechos de los que usted goza.

¿Por qué es importante que lea este Aviso?

El presente Aviso detalla la forma en que DolgenMX, sus afiliadas y subsidiarias utilizan sus datos personales y sobre los derechos que usted tiene. Por favor tómese un minuto para revisar esta información.

Este Aviso de Privacidad provee información relevante para los proveedores y contratistas, ya sea que nos provee de algún bien o nos preste algún servicio profesional, ya sea por sí mismos o bien que sean empleados de alguna empresa que nos presta algún servicio (los "Proveedores" o los "Contratistas"). Salvo que específicamente se establezca lo contrario, el término "usted" en este Aviso, se refiere a cualquiera de los grupos de personas aquí referidas, salvo que se haga alusión a un grupo en particular. Para efectos de claridad con nuestros Proveedores y Contratistas, se hace notar que este Aviso de Privacidad no constituye una oferta de trabajo, ni la aceptación de ningún tipo de contrato.

Datos que podemos obtener de usted

La información que podemos obtener de usted depende de la relación que guarda con nosotros, ya sea como Proveedor o como Contratista. Los datos que podemos solicitar de usted son los siguientes:

Datosdeidentificación: informaciónquepermitediferenciarlodeotrosindividuos.Estos datos son: nombre, género, correo electrónico, nacionalidad, entre otros; información o números de identificación personal incluyendo: Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Credencial para Votar con Fotografía (INE); Cédula Única del Registro de Población (CURP), y licencia de conducir; dependiendo del proceso, podemos solicitarle copias de las credenciales asociadas.
Datos de contacto: información que nos permite mantenernos en contacto con usted. Estos datos son su domicilio, domicilio laboral, domicilio fiscal, correo electrónico, teléfono particular u otro teléfono de contacto, como número celular.
Datos laborales: información concerniente a su empleo actual, cargo o comisión en la empresa en la que usted trabaja; experiencia profesional, información relativa a capacitaciones que ha tomado, evaluaciones, perfil profesional, acciones disciplinarias, razón de terminación laboral, salario e información de otros beneficios y número de cuenta bancaria para pago de nómina.
Datos académicos: información que nos permite conocer su orientación profesional incluyendo: su escolaridad, trayectoria educativa, especialización, nivel de especialización, títulos, certificados, reconocimientos, número de cédula profesional.
Datosdesalud: podemosobtenerdatosrespectodesuestadodesaludypadecimientos presentes o futuros, así como información respecto de su estado de vacunación.
Registros electrónicos: esta información incluye ciertos datos que son obtenidos cuando usted accede a nuestra página web o accede a nuestras instalaciones e incluyen: (i) registros de imágenes y/o voz obtenidos a través de sistemas de video-vigilancia, que son obtenidos cuando usted visita nuestras instalaciones; y (ii) registros electrónicos que son obtenidos cuando usted utiliza nuestros sistemas informáticos (incluyendo equipos y redes de comunicación). Esta última información puede incluir acceso a equipos electrónicos o de comunicación, uso de dichos sistemas y herramientas (incluido el correo electrónico institucional y el internet) y su geolocalización.
Datos biométricos: podemos obtener datos biométricos de usted para efectos de autenticación respecto de ciertas actividades. Por ejemplo, podemos solicitarle autenticarse con su huella dactilar para efectos de ingresar a ciertas instalaciones o para el acceso a las cajas de registro.

Datos personales de carácter sensible

Se hace notar que los datos descritos en los apartados "E", "F" y "G", de la Cláusula tercera anterior son considerados por la LFPDPPP como "datos personales sensibles". Por lo tanto, DolgenMX requiere de su consentimiento expreso para obtener, tratar y transferir estos datos.

Asimismo, DolgenMX declara que la creación de bases de datos con datos sensibles es necesaria para los propósitos que aquí se describen, por lo que su creación se trata de finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines aquí previstos. DolgenMX realizará esfuerzos razonables para limitar el periodo de tratamiento de los mismos a efecto de que sea el mínimo indispensable.

Autorización para contactar a terceros (referencias personales o profesionales)

DolgenMX puede contactar a terceros relacionados con usted para solicitar referencias de su trabajo o desempeño. Por lo anterior, por favor asegúrese de que los datos de terceros que nos proporcione resulten exactos, completos, correctos, y que se encuentran actualizados.

Medios a través de los cuales obtenemos sus datos personales

DolgenMX puede obtener datos personales de usted a través de diversos medios:

Personalmente durante el proceso de contratación y a lo largo de la relación que mantengamos con usted.
Directamente del titular, por diversas vías, incluyendo nuestro sitio oficial, nuestra intranet, teléfono, sistemas de monitoreo y video-vigilancia, las plataformas informáticas y aplicaciones de DolgenMX.
De manera indirecta, mediante la recepción de reportes o información que nos son entregados por empresas a quienes contratamos para que realicen investigaciones de antecedentes.

Finalidades para los cuales la Empresa trata sus datos personales

Sus datos personales son utilizados para las siguientes finalidades:

Para evaluar sus competencias y su idoneidad para la proveeduría de productos o la prestación de servicios. En general, los datos son utilizados para administrar el proceso de selección. En caso de que se DolgenMX obtenga datos personales sensibles de usted les solicitaremos otorgar su consentimiento.
Para: (i) la adecuada administración de la relación, incluyendo para conformar y mantener actualizado el expediente del proveedor o contratista; y para efectuar el pago de las contraprestaciones; (ii) identificar sus capacidades, aptitudes y competencias; y evaluar su desempeño profesional; (iii) evaluar su uso de nuestras instalaciones, información e infraestructura y cualquier equipo que DolgenMX ponga a su disposición o bien aquellos propiedad del Proveedor o Contratista que DolgenMX permite conectar a su red; el monitoreo se lleva a cabo con el fin de proteger nuestros sistemas informáticos, activos, patrimonio, bienes de propiedad intelectual y la seguridad de DolgenMX y de su personal; (iv) verificar y auditar el cumplimiento de nuestros Proveedores y Contratistas con relación a nuestras políticas internas; (v) llevar a cabo investigaciones o auditorías internas para efectos de cumplimiento, calidad o investigación de conductas inapropiadas o ilegales, entre otras; (vi) administrar la relación con usted y/o su empresa; (vii) gestionar las actividades que resulten necesarias para cumplir con las obligaciones en cumplimiento con los contratos que tengamos celebrados con usted; y (ix) ocasionalmente, su información puede ser utilizada para comunicaciones internas (v.g. fotos relacionadas con eventos) y/o promociones.

Transferencias de datos personales

DolgenMX puede comunicar o transferir los datos personales de usted a diferentes entidades, para efecto de los fines establecidos en este Aviso. Estas transferencias se realizan en la medida que resultan precisas para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre DolgenMX y usted. Se hace notar que cualquiera de las transferencias que se refieren a continuación puede ser de carácter nacional o internacional.

Remisiones de datos

DolgenMX puede remitir total o parcialmente sus datos personales a proveedores de servicios de nos apoyan en algún proceso. Estos proveedores incluyen, por ejemplo: (i) empresas que nos prestan algún servicio de selección; (ii) empresas de contabilidad o de informática que nos apoyan para realizar el pago de las contraprestaciones; (iii) empresas o laboratorios que realizan investigaciones, entre otros; (iv) despachos que nos apoyan en asuntos contables, fiscales y legales; (v) agentes de seguros y aseguradoras; antes de transferirles información a estos proveedores, nos aseguramos de firmar contratos que permitan que estas empresas se comprometan a proteger los datos personales.

Transferencias de datos personales a nuestras afiliadas
Transferencias de datos personales a terceros

Sus datos personales podrán ser comunicados o transferidos a un tercero distinto a los anteriores en ciertos casos; solamente transferiremos sus datos cuando contemos con su consentimiento o cuando éste no sea necesario para la transferencia en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. Usted acepta específicamente que sus datos sean transferidos a terceros en los siguientes casos: (i) cuando DolgenMX deba transferir los datos a las autoridades competentes, incluyendo las de seguridad social, las fiscales, laborales, las encargadas de la procuración de justicia, entre otras; (ii) a las aseguradoras, bancos y otras empresas cuando resulte necesario para cumplir con obligaciones contractuales o legales; y (iiii) cuando los datos requieran ser transferidos a un tercero en el contexto de una transacción corporativa (incluyendo fusiones, adquisiciones, entre otras). En estos casos, las empresas que podrían recibir su información son los potenciales adquirentes y los asesores (legales, contables o financieros, entre otros) que participen en la transacción. Únicamente comunicaremos sus datos personales a dichos terceros en la medida que dicha comunicación resulte necesaria para evaluar o completar la transacción (v.g. para facilitar una adecuada substitución patronal).

Sus Derechos en materia de privacidad (Derechos ARCO)

Sujeto a ciertas limitaciones de Derechos ARCO previstas en la legislación aplicable, todos nuestros Proveedores y Contratistas tendrán el derecho de solicitar a DolgenMX el acceso a sus datos personales y/o la rectificación de los mismos; asimismo, usted podrá solicitar que sus datos sean cancelados, oponerse a que DolgenMX trate dichos datos para fines específicos y/o revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratar sus datos para algún fin específico (los "Derechos ARCO"). Para ejercitar sus Derechos ARCO, usted deberá hacerle llegar a DolgenMX su solicitud al siguiente correo electrónico avisodeprivacidad@dollargeneral.com. Este correo electrónico también está habilitado para que los nuestros Proveedores y Contratistas puedan plantear a DolgenMX dudas o quejas relacionadas con sus derechos de privacidad. En caso de que usted decida ejercitar sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento, DolgenMX podrá informarle: (i) la información que usted deberá proporcionar para efectos de acreditar su identidad o la personalidad de su representante y la información o documentación que deberá acompañar a la solicitud; (ii) el tiempo que tardaremos en dar respuesta a su solicitud; (iii) la forma en que deberá presentar su solicitud, incluyendo el formato, en caso de que exista uno disponible; y (iv) la modalidad o medio de reproducción que utilizaremos para poner a su disposición la información solicitada (que generalmente serán copias simples o documentos electrónicos).

Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que en ciertos casos no podremos atender plenamente su solicitud, o cesar el uso de forma inmediata, ya que podríamos estar obligados por la legislación aplicable a seguir gestionando sus datos personales.

Opciones disponibles para que usted pueda limitar el uso o divulgación de hacemos sus datos personales

Es posible que como Proveedores y Contratistas, usted desee en algún momento explorar si existen formas de limitar la manera en que nosotros utilizamos o divulgamos sus datos personales en alguna forma en particular. Por favor contáctenos a avisodeprivacidad@dollargeneral.com. Le haremos saber con qué opciones cuenta, en su caso.

Medidas de seguridad

DolgenMX adoptará las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas que resulten necesarias en términos de la LFPDPPP, para la protección de los datos personales.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

DolgenMX se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Usted podrá solicitar el aviso modificado a avisodeprivacidad@dollargeneral.com. Usted podrá verificar que el Aviso ha sido modificado en virtud de que haremos notar siempre la fecha de última actualización. Si usted no está de acuerdo con las modificaciones, por favor contáctenos a la dirección de correo electrónico arriba mencionado.

Acepto que mis datos personales sensibles sean utilizados de conformidad con las finalidades del presente Aviso de Privacidad establecidas en la Cláusula séptima misma que he leído y entiendo. He leído y entendido el presente Aviso de Privacidad y estoy de acuerdo con sus términos.

Nombre: ___________________________

Firma: _____________________________

Fecha: _____________________________